Ban Giám Đốc ủy quyền Phòng Chuyển Đổi Số thực hiện các hoạt động Chuyển Đổi Kinh Doanh nội bộ

09:30 - 17/03/2021

Covid-19 đã và đang báo hiệu một kỷ nguyên đầy đổi mới của thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Là một công ty dẫn đầu thị trường Việt Nam về ngành kỹ thuật EPC, Techgel không thể dậm chân tại chỗ và cho phép những công nghệ mới này vượt xa tốc độ phát triển. Vì vậy, để phát triển bền vững; Ban Giám đốc của Techgel đã ký duyệt các quyết định thúc đẩy quá trình số hóa nội bộ. Tầm nhìn đến năm 2025 của Ban Giám Đốc: trong suốt 21 năm hoạt động, Techgel đã thực hiện thành công sứ mệnh thương hiệu  - mang công nghệ sáng tạo đến hoạt động kinh doanh của khách hàng; bây giờ, Techgel sẽ tạo ra sự đổi mới - và dựa trên bộ khung đó, sẽ hỗ trợ chuyển đổi hoạt động kinh doanh của đối tác để giúp đối tác và khách hàng chuẩn bị cho một tương lai đầy “công nghệ sáng tạo mới”.

Phòng Chuyển Đổi Số - thành lập từ tháng 2 năm 2021 - được giao nhiệm vụ đảm nhận trọng trách đầy thách thức này. Với hơn 500 dự án về các lĩnh vực: Năng lượng tái tạo, Cơ sở hạ tầng (sân bay, bến cảng, trường học,...) và dây chuyền công nghệ; Techgel hiểu được áp lực rất lớn đối với hoạt động Kế toán và Kiểm toán trong tất cả các ngành nghề mà công ty tham gia. Cho dù đó là Dự án triển khai hệ thống MEP, Dự án xây dựng Cơ sở hạ tầng hay Dự án Năng lượng Tái Tạo; tất cả đối tác từ Nhà Thầu Chính, Nhà Thầu Phụ và Nhà Cung Cấp đều phải đối mặt với nhiều vấn đề xuất phát từ sự phức tạp của việc quản lý kho chứa phụ kiện, thiết bị, vật tư và máy móc. Do đó, Bộ phận Chuyển đổi Doanh nghiệp đã nhanh chóng xác định “bài toán khó” này và đi đến kết luận sẽ tự phát triển một hệ thống nội bộ hỗ trợ tương ứng.

5_2

Phòng Chuyển Đổi Số phối hợp thực hiện với các Phòng/Ban liên quan

Rất nhiều Ứng dụng và Hệ thống phần mềm đầy sáng tạo trên thị trường có khả năng giải quyết nhu cầu sử dụng của Techgel - tuy nhiên, hầu hết không thể đáp ứng các yêu cầu phức tạp về mặt chức năng nghiệp vụ: từ vấn đề tự động hóa quy trình nhập liệu đầu vào - đầu ra trên các văn bản Tiên lượng và Dự toán nội bộ; đến vấn đề thiết lập các báo cáo tập trung được cập nhật theo thời gian thực từ bộ phận Văn Phòng, bộ phận Công Trình, các Nhà Cung Cấp và Chủ Đầu Tư. Quyết định sử dụng nguồn lực nội bộ để phát triển phần mềm xuất phát từ nhận thức đau đớn này, và cùng với mong muốn hành động vì lợi ích của khách hàng và đối tác thân thuộc; Phòng Chuyển Đổi Số có nguyện vọng được giới thiệu hệ thống với tên gọi IMS cho các dự án đang thi công. Techgel hy vọng, thông qua việc triển khai phần mềm IMS, tất cả các hoạt động giám sát kiểm tra và nghiệm thu sẽ được nhanh chóng, tinh gọn, đỡ áp lực cho tất cả các bên liên quan.